Có một công cụ hoàn toàn miễn phí có thể đảm nhiệm rất tốt công việc này mà lại vô cùng quen thuộc với nhiều người trong số chúng ta, đó là 7-Zip. Ngoài chức năng nén và giải nén, 7-Zip còn là phần mềm cho phép bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu kết hợp với mã hoá AES-256 cực kì mạnh mẽ. Nếu muốn sử dụng dữ liệu đó, đầu tiên bạn cần phải giải nén, sau đó nhập mật khẩu. Dù tốn thêm một bước, nhưng bù lại là khả năng bảo mật rất cao.
Để bảo mật dữ liệu của bạn với 7-Zip, hãy làm theo các bước sau:
(Lưu ý rằng chỉ đặt mật khẩu cho những file hay thư mục chứa dữ liệu, không áp dụng với những file hay thư mục phục vụ cho việc chạy ứng dụng)
Bước 1: Tải bộ cài phần mềm 7-Zip và cài đặt (nếu chưa có trên máy tính).
Bước 2: Clickchuột phải vào file hoặc thư mục bạn muốn đặt mật khẩu, chọn 7-Zip > Add to archive…

Bước 3: Thiết lập như hình sau.
1. Đặt tên cho file hoặc thư mục sau khi nén.
2. Chọn định dạng nén (nên chọn 7z).
3. Đặt mật khẩu cho file hoặc thư mục.
4. Chọn phương thức mã hoá là AES-256.
Sau khi thiết lập, click vào OK để áp dụng.


Đến đây file hay thư mục của bạn đã được nén, mã hoá và bảo vệ một cách an toàn. Bây giờ bạn có thể xoá dữ liệu bản gốc đi để không ai xem được nữa, chỉ lưu trữ phần dữ liệu trong tập nén vừa tạo.
Nếu muốn giải nén dữ liệu, bạn chỉ cần click chuột phải vào tập nén, chọn Extract Here hoặc Extract files… sau đó nhập đúng mật khẩu rồi click vào OK là xong.

Chúc các bạn thực hiện thành công, đồng thời hãy luôn ghi nhớ rằng phải tạo mật khẩu đủ mạnh và tuyệt đối không chia sẻ cho bất kì ai


